Главное, ничего не забыть и не потерять
Основные документы специалиста по управлению персоналом — локально-нормативные акты (ЛНА). Они детализируют требования трудового законодательства с учетом специфики конкретной организации.
Нормативные документы специалиста по управлению персоналом подразделяются на:
обязательные, так как их наличие обусловлено требованиями Трудового кодекса и Федеральных законов;
необязательные — не предусмотрены законодательством, но они необходимы для нормальной работы предприятия.
Документы специалиста по управлению персоналом, которые разработал и утвердил работодатель в соответствии с законодательством, обязательны для исполнения всеми сотрудниками.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они должны соответствовать статье 189 ТК. Здесь же можно прописать дополнительные требования, например, дресс-код работника, правила пользования телефонами.
Положение о персональных данных. В этом ЛНА работодатель прописывает принципы хранения, обработки, использования сведений о своих сотрудниках. Нормативный акт разрабатывается на основе ФЗ 2006 года № 152-ФЗ.
Штатное расписание. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, количество штатных единиц, размер зарплат.
Эти документы специалиста по управлению персоналом разрабатываются по усмотрению работодателя с учетом специфики организации
Положение об оплате труда и премировании. Акт регламентирует зарплатные нюансы: невыплаты, удержания, порядок премирования, дни выплат.
Коллективный договор. Документ, который регулирует отношения между работодателем и работником. Он разрабатывается совместно с профсоюзом.