Основные документы специалиста по управлению персоналом

Главное, ничего не забыть и не потерять

Основные документы специалиста по управлению персоналом — локально-нормативные акты (ЛНА). Они детализируют требования трудового законодательства с учетом специфики конкретной организации.

Нормативные документы специалиста по управлению персоналом подразделяются на:

• обязательные, так как их наличие обусловлено требованиями Трудового кодекса и Федеральных законов;

• необязательные — не предусмотрены законодательством, но они необходимы для нормальной работы предприятия.

Обязательная документация специалиста по управлению персоналом

Документы специалиста по управлению персоналом, которые разработал и утвердил работодатель в соответствии с законодательством, обязательны для исполнения всеми сотрудниками.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они должны соответствовать статье 189 ТК. Здесь же можно прописать дополнительные требования, например, дресс-код работника, правила пользования телефонами.

Положение о персональных данных. В этом ЛНА работодатель прописывает принципы хранения, обработки, использования сведений о своих сотрудниках. Нормативный акт разрабатывается на основе ФЗ 2006 года № 152-ФЗ.

Штатное расписание. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, количество штатных единиц, размер зарплат.

Необязательные локально-нормативные акты

Эти документы специалиста по управлению персоналом разрабатываются по усмотрению работодателя с учетом специфики организации

Положение об оплате труда и премировании. Акт регламентирует зарплатные нюансы: невыплаты, удержания, порядок премирования, дни выплат.

Коллективный договор. Документ, который регулирует отношения между работодателем и работником. Он разрабатывается совместно с профсоюзом.